Datenschutz

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen (MSB NRW), Völklinger Str. 49, 40221 Düsseldorf, datenschutz@msb.nrw.de.

2. Umsetzung des Wettbewerbs und Verarbeitung durch beauftragte Stelle
Das Ministerium erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Einreichung, Kommunikation, organisatorischen Durchführung, Vorbereitung des Auswahlverfahrens sowie Dokumentation des Wettbewerbs.
Die Datenerhebung erfolgt über ein bereitgestelltes Einreichungsformular [Platzhalter: technische Bezeichnung/URL des Formulars ergänzen]. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecken und im Rahmen der bestehenden Beauftragungs- und Vertragsgrundlagen.

3. Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Bewerbung und Durchführung des Wettbewerbs können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
• Kontaktdaten der Ansprechperson (bspw. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse)
• Angaben zur einreichenden Institution sowie zu beteiligten Partnerinnen und Partnern
• Inhalte der Bewerbung (bspw. Projektbeschreibung, Konzepte, ggf. eingereichte Materialien)
• Angaben, die für die Bewertung, Auswahl, Kommunikation, Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen des Wettbewerbs erforderlich sind
• ggf. Bild-, Video- oder Tonmaterial, sofern dieses im Rahmen der Bewerbung oder späterer Wettbewerbsmaßnahmen eingereicht oder erstellt wird
• Angaben, die im Rahmen von Befragungen, Interviews oder weiteren Auswertungsmaßnahmen zu ausgezeichneten Projekten erhoben werden

4. Zwecke der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, soweit dies für folgende Zwecke erforderlich ist:
• Entgegennahme und Verwaltung der Bewerbungen
• Prüfung der formalen Teilnahmevoraussetzungen
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation des Auswahl- und Bewertungsverfahrens
• Kommunikation mit Bewerbenden, Ansprechpersonen und beteiligten Institutionen
• Weiterleitung der Bewerbungen an die an der Bewertung beteiligten Stellen und Personen, insbesondere den Stifterverband im Rahmen der Allianz für Schule Plus und die Jury-Mitglieder
• Organisation und Durchführung des Wettbewerbs einschließlich Auszeichnung, Dokumentation und begleitender Öffentlichkeitsarbeit
• Durchführung ergänzender Befragungen, Interviews oder Austauschformate im Zusammenhang mit dem Wettbewerb
• Darstellung ausgezeichneter Projekte und ihrer Gelingensbedingungen

Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen des Wettbewerbs
Der Wettbewerb ist mit begleitender Öffentlichkeitsarbeit verbunden, um innovative MINT-Lernformate sichtbar zu machen.
Hierzu können insbesondere veröffentlicht werden:
• Namen der ausgezeichneten Institutionen
• Projekttitel und -beschreibungen
• ggf. Namen von Ansprechpersonen
• Fotos und/oder Videos aus den eingereichten Materialien oder von Veranstaltungen

Eine Veröffentlichung personenbezogener Daten (bspw. Namen) sowie von Bild-, Video- oder Tonmaterial erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine Veröffentlichung gesetzlich zulässig ist.

Befragung und Auswertung ausgezeichneter Projekte
Der Wettbewerb verfolgt das Ziel, innovative MINT-Lernformate sichtbar zu machen sowie Erkenntnisse über Gelingensbedingungen erfolgreicher Kooperationen zwischen schulischen und außerschulischen Partnerinnen und Partnern zu gewinnen.

Ausgezeichnete Projekte erklären sich daher bereit, an Befragungen, Interviews und weiteren Auswertungsmaßnahmen mitzuwirken.

Die Bereitschaft zur Mitwirkung an Befragungen, Interviews und weiteren Auswertungsmaßnahmen ist Bestandteil der Teilnahme am Wettbewerb. Ausgezeichnete Projekte wirken an diesen Maßnahmen mit.

Die Durchführung dieser Maßnahmen erfolgt durch den Stifterverband im Rahmen seiner Mitwirkung an der Umsetzung und Auswertung des Wettbewerbs.

Die erhobenen Informationen werden zur Analyse, Dokumentation, Weiterentwicklung sowie zur Aufbereitung und Verbreitung von Erkenntnissen aus dem Wettbewerb verwendet.

5. Weitergabe von Daten
Zur Durchführung des Auswahl- und Bewertungsverfahrens erhalten die an der Bewertung beteiligten Stellen und Personen Zugriff auf die für die Bewertung erforderlichen Bewerbungsunterlagen. Hierzu zählen insbesondere der Stifterverband im Rahmen von Allianz für Schule Plus sowie die Mitglieder der Jury.

Die Jury-Mitglieder erhalten die Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zweck der Bewertung im Rahmen des Wettbewerbs. Sie sind zur vertraulichen Behandlung der Unterlagen und zum datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Eine Nutzung der Daten zu anderen Zwecken ist nicht zulässig.

Die organisatorische und technische Umsetzung des Wettbewerbs erfolgt durch die zdi-Landesgeschäftsstelle c/o matrix Gruppe.

Soweit möglich und für die Bewertung ausreichend, werden personenbezogene Daten auf das erforderliche Maß beschränkt.

6. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten zur Durchführung und Bewertung des Wettbewerbs erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Die etwaige Veröffentlichung von Fotos, Videos und Namen (bspw. auf Website, in sozialen Medien, im Rahmen von Pressemitteilungen oder der Preisverleihung) erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen und jederzeit widerruflichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 22, 23 KUG). Bei minderjährigen Teilnehmenden ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten (zusätzlich der/des Minderjährigen ab dem vollendeten 14. Lebensjahr) erforderlich. Ein Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Teilnahme am Wettbewerb.

7. Speicherdauer
Die Daten werden für die Durchführung des Wettbewerbs, zu Zwecken der wissenschaftlichen Begleitung und Auswertung sowie zu Zwecken des Wissenstransfers und zu gesetzlichen Dokumentationspflichten gespeichert.

Alle Daten werden gelöscht, wenn diese Zwecke beendet sind.

8. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen insbesondere das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Darüber hinaus besteht das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zudem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Zu Fragen hinsichtlich der Verarbeitung persönlicher Daten wendet man sich direkt an den Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragter
- persönlich -
Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen
Völklinger Straße 49
40221 Düsseldorf
Telefon: 0211 5867 3296
datenschutz@msb.nrw.de

Stand: August 2026